Nên thành lập công ty hay hộ kinh doanh cá thể

Nên thành lập công ty hay hộ kinh doanh là câu hỏi được rất nhiều người thắc mắc khi đang bắt đầu bước chân vào lập nghiệp. Chúng ta hãy cùng tìm hiểu ưu điểm và nhược điểm của từng loại hình kinh doanh này, sau đó sẽ có câu trả lời nhé.

Đăng ký doanh nghiệp, đăng ký hộ kinh doanh cá thể là gì?

Đăng ký doanh nghiệp

Đăng ký doanh nghiệp còn được gọi là thành lập công ty. Đây là mô hình công việc phổ biến vào thời điểm hiện tại. Cá nhân đứng ra đăng ký bán hàng (xin giấy phép kinh doanh) và làm chủ một doanh nghiệp, đại diện doanh nghiệp thực hiện các giao dịch. Các giao dịch đó được xác nhận bằng con dấu tròn pháp nhân. Nếu giao dịch lấy danh nghĩa công ty thì chỉ khi đóng dấu công ty, giao dịch mới có hiệu lực.

Đăng ký hộ kinh doanh cá thể

Hình thức đăng ký hộ kinh doanh cá thể thích hợp với quy mô kinh doanh nhỏ lẻ. Hình thức này không cần con dấu tròn pháp nhân cũng như không cần xuất hóa đơn giá trị gia tăng (VAT). Ví dụ: Mở cửa hàng tạp hóa; salon gội đầu, cắt tóc; cho thuê nhà ở; cửa hàng ăn uống…

Sự khác biệt giữa công ty và hộ kinh doanh

Công ty, doanh nghiệp

• Thủ tục đăng ký phức tạp.
• Quy mô kinh doanh lớn, dễ dàng huy động nguồn vốn và mở rộng công việc kinh doanh, được quyền xuất nhập khẩu.
• Một người có thể đăng ký nhiều doanh nghiệp.
• Có thể mở chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh, phát triển mở rộng phạm vi hoạt động ra nước ngoài.
• Nghĩa vụ thuế nhiều và phức tạp do doanh nghiệp phải đóng 4 loại thuế bao gồm: Thuế môn bài, thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế thu nhập cá nhân.
• Có tính pháp nhân (ngoại trừ doanh nghiệp tư nhân).
• Chịu trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi vốn điều lệ đã đăng ký.
• Được xuất hóa đơn VAT (hóa đơn đỏ).
• Có khả năng có 1 hoặc phần đông người đại diện theo pháp luật.
• Một địa chỉ có khả năng đăng ký làm địa chỉ trụ sở chính cho nhiều công ty, doanh nghiệp.
• Không giới hạn số lượng ngành, nghề đăng ký kinh doanh.
• Không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên công ty khác trên phạm vi toàn quốc.
• Phương pháp thuế khấu trừ, thủ tục thuế tương đối phức tạp – cần có bộ phận kế toán, phải nộp báo cáo thuế hàng quý, hàng năm.
• Hồ sơ, thủ tục giải thể phức tạp và kéo dài.

Hộ kinh doanh cá thể

• Thủ tục đăng ký đơn giản.
• Quy mô kinh doanh nhỏ, nên dễ gặp khó khăn trong việc huy động nguồn vốn và mở rộng hoạt động kinh doanh, không được xuất nhập khẩu.
• Một người chỉ đăng ký được 1 hộ kinh doanh cá thể.
• Không được mở chi nhánh, văn phòng đại diện. Được phép hoạt động tại nhiều nơi ngoài trụ sở chính nhưng phải thông báo với cơ quan quản lý thuế, đơn vị quản lý thị trường. Do đó, địa điểm kinh doanh cũng có nhiều hạn chế.
• Thuế khoán cố định do cơ quan thuế quy định. Thủ tục thuế rất đơn giản – không cần kế toán. Không phải báo cáo thuế.
• Không có tính pháp nhân (chỉ có giấy phép kinh doanh).
• Chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của hộ kinh doanh.
• Không xuất hóa đơn VAT, không được khấu trừ thuế GTGT (hạn chế đối tác mua bán).
• Chỉ có 1 người đại diện là chủ hộ kinh doanh.
• Một địa chỉ chỉ có khả năng đăng ký làm địa chỉ trụ sở chính cho độc nhất 1 hộ kinh doanh cá thể.
• Giới hạn về số lượng ngành, nghề đăng ký kinh doanh(ví dụ: không được đăng ký ngành nghề xuất, nhập khẩu).
• Không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên hộ kinh doanh khác trong phạm vi quận, huyện.
• Ít và đơn giản hơn, hộ kinh doanh chỉ phải đóng 3 loại thuế là thuế môn bài, thuế giá trị gia tăng và thuế thu nhập cá nhân.
• Thủ tục giải thể đơn giản, nhanh chóng.

Ưu điểm nhược điểm của công ty

Sau khi xem qua sự khác biệt giữa công ty và hộ kinh doanh bạn có thể lược ra được một vài ưu điểm cũng như nhược điểm của từng loại kinh doanh.

Ưu điểm

• Ngoài công ty hợp danh các nhân viên thuộc công ty phải chịu trách nhiệm vô hạn thì các loại hình công ty còn lại, chủ sở hữu chỉ cần chịu trách nhiệm hữu hạn bằng tài sản của doanh nghiệp chứ không phải bằng toàn bộ tài sản của mình nên vẫn có khả năng tham gia góp vốn hoặc thành lập doanh nghiệp khác.
• Công ty có được quy định về việc xuất hoá đơn giá trị gia tăng nên dễ mở rộng nguồn khách hàng.
• Với tư cách công ty sẽ dễ dàng hơn trong việc huy động vốn, đặc biệt là đối với công ty cổ phần còn có quyền phát hành cổ phiếu để huy động vốn.
• Công ty hoạt động với quy mô rộng nên khi có mong muốn về số đông thành viên cũng sẽ dễ hơn so với hộ kinh doanh là sự giới hạn ít hơn 10 người.
• Một người nếu có khả năng và có nhu cầu thì có thể thành lập nhiều công ty với đa dạng các ngành nghề khác nhau.

Nhược điểm

• Thủ tục thành lập công ty tương đối phức tạp, phải thực hiện chuẩn bị các tài liệu và hoàn thiện hồ sơ theo đúng quy định tại Nghị định 78/2015/NĐ-CP sau đó thực hiện nộp hồ sơ đến cơ quan đăng ký kinh doanh để được giải quyết.
• Việc quản lý người lao động và hoạt động kinh doanh cũng trở nên chông gai hơn bởi doanh nghiệp thường dùng nhiều lao động và quy mô lớn, thậm chí nhiều công quy vô cùng lớn.

Ưu điểm nhược điểm của hộ kinh doanh cá thể

Ưu điểm

• Số lượng lao động ít dễ dàng quản lý.
• Chế độ chứng từ sổ sách kế toán đơn giản.
• Nộp thuế khoán ít phù hợp với cá nhân, hộ gia đình kinh doanh nhỏ lẻ, vốn ít.
• Một số thủ tục khác như đặt tên cho hộ kinh doanh, thay đổi ngành nghề kinh doanh hay giải thể hộ kinh doanh cũng đơn giản hơn so với công ty.

Nhược điểm

• Hộ kinh doanh phải chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình, do đó mỗi một người chỉ được phép thành lập một hộ kinh doanh duy nhất, muốn thành lập hay muốn tham gia góp vốn hay thành lập công ty khi có nhu cầu thì phải giải thể hộ kinh doanh đang có.
• Do quy mô nhỏ nên sẽ gặp nhiều khó khăn trong quá trình huy động vốn từ bên ngoài hoặc trong việc mở rộng hoạt động kinh doanh.
• Hộ kinh doanh không được xuất hoá đơn giá trị gia tăng nên nhiều khi sẽ hạn chế nguồn khách hàng.

Các khoản thuế phải đóng

Các loại thuế của công ty, doanh nghiệp

• Thuế môn bài.
• Thuế thu nhập doanh nghiệp.
• Thuế thu nhập cá nhân.
• Thuế xuất nhập khẩu.

Các loại thuế của hộ kinh doanh cá thể

• Thuế môn bài.
• Thuế giá trị gia tăng.
• Thuế thu nhập cá nhân.

Tổng kết

Vậy thì nên thành lập công ty hay hộ kinh doanh cá thể? Cả 2 đều là những sự lựa chọn tốt, dựa vào các ưu nhược điểm ở trên, hy vọng bạn có thể tìm ra cho mình một chiến lược để kinh doanh phù hợp. Chúc các bạn thành công !