Cách làm giấy phép kinh doanh chi tiết, cụ thể mới nhất 2022

Muốn hiểu rõ ràng nhất cách làm giấy phép kinh doanh, bạn hãy theo dõi bài viết sau đây để nắm rõ chi tiết thủ tục hồ sơ cần chuẩn bị trước khi thực hiện đăng ký. Chúng tôi sẽ cung cấp những thông tin cụ thể và hữu ích nhất, hỗ trợ bạn trong việc đưa ra quyết định chính xác nên tìm kiếm phương thức đăng ký kinh doanh nào để dễ dàng tiến hành làm giấy phép kinh doanh thành công.

Cần chuẩn bị gì trước khi đăng ký làm giấy phép kinh doanh

Để việc làm thủ tục thành lập doanh nghiệp được xảy ra thuận lợi, các bạn phải chuẩn bị các đề mục sau đây:

• Xác định loại hình doanh nghiệp phù hợp với nhu cầu kinh doanh.

Việc bổ sung thành viên, chỉnh sửa loại hình công ty vô cùng đơn giản. Tuy nhiên, xác định loại hình phù hợp ngay từ ban đầu với số lượng thành viên thực tế, chính xác vẫn là một điều vô cùng cần thiết.

• Xác định tên doanh nghiệp: Ở thời điểm hiện tại, tên doanh nghiệp đã được đồng bộ toàn quốc. Chính vì thế khi nộp giấy phép đăng kí kinh doanh, nếu tên công ty bạn muốn đặt đã trùng với 1 doanh nghiệp khác, dù ở bất kỳ đâu trên lãnh thổ Việt Nam. Vậy tên doanh nghiệp đó sẽ không được chấp nhận.

Soạn 3-5 cái tên bạn tâm đắc nhất theo trình tự ưu tiên từ 1 đến 3. Sau đó, tra cứu trên trang web của Bộ kế hoạch Đầu Tư và chọn ra tên doanh nghiệp khiến bạn cảm thấy ưng ý. Thêm vào đó, một lời khuyên là hãy đặt tên công ty thật ngắn gọn. Việc này giúp khách hàng và đối tác dễ nhớ đến công ty của bạn hơn. Đồng thời tiết kiệm được một khoản chi cho việc in ấn, thiết kế.

• Vị trí kinh doanh: Địa điểm kinh doanh có thể được đặt tại bất kỳ địa điểm nào, chỉ cần bạn có quyền sở hữu, quyền sử dụng một cách hợp pháp. Tuy nhiên lưu ý, nếu vị trí bạn định đặt trụ sở chưa có số nhà, vậy địa điểm ghi trong hồ sơ đăng ký giấy phép kinh doanh sẽ bao gồm: số thửa đất, số tờ bản đồ ghi trên giấy chứng thực quyền dùng đất.

Hiện tại, mô hình văn phòng dạng chia sẻ (văn phòng ảo) đang được cấp rất nhiều gói dịch vụ đa dạng. Vì vậy, nếu bạn có đủ khoản chi, hãy đăng ký giấy phép kinh doanh tại những vị trí này. Không chỉ thuận lợi mà còn tạo được sự tin tưởng cho khách hàng, đối tác khi nhìn vào giấy phép kinh doanh của công ty.

• Ngành nghề kinh doanh: doanh nghiệp, công ty được phép kinh doanh toàn bộ các ngành, nghề mà pháp luật không cấm. Vì thế, khi làm thủ tục đăng ký công ty, hãy mở rộng đăng ký các ngành nghề đa dạng, đừng chỉ đăng ký các ngành bạn dự định kinh doanh.
• Xác định mức vốn điều lệ ổn với quy mô doanh nghiệp: Đây chính là thành phần vô cùng quan trọng khi làm giấy phép kinh doanh. Bởi vốn điều lệ sẽ liên quan trực tiếp đến trách nhiệm pháp lý về sau của công ty bạn.

Làm giấy phép kinh doanh ở đâu? Mất bao nhiêu thời gian?

Muốn thành lập công ty, bạn phải chuẩn bị thủ tục đăng ký doanh nghiệp tại: Phòng đăng ký kinh doanh/ Sở chiến lược và Đầu tư tại nơi công ty đặt trụ sở chính. Hoặc nộp đủ thủ tục đăng ký thông qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp: ‘dangkykinhdoanh.gov.vn’.

Nếu bạn muốn đăng ký hộ kinh doanh cá thể, hãy đăng ký làm giấy phép kinh doanh tại phòng Kinh tế, hoặc phòng Chiến lược tài chính thuộc Ủy ban Nhân dân cấp quận/huyện, nơi muốn đặt địa chỉ hộ kinh doanh.

Đăng ký kinh doanh mất thời gian bao lâu?

Theo quy định của Luật doanh nghiệp, thời gian giải quyết để cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp là 3 ngày làm việc, kể từ thời điểm nhận hồ sơ hợp lệ.

Và thủ tục để được cấp giấy phép đăng ký kinh doanh là trong vòng 4 ngày làm việc, kể từ thời điểm nhận được đầy đủ bộ hồ sơ hợp lệ.

Thủ tục cần thiết để làm giấy phép kinh doanh hộ cá thể

Bước 1: Nộp bộ hồ sơ xin đăng ký làm giấy phép kinh doanh hộ cá thể tại phòng Kinh tế, Tài chính thuộc Ủy ban nhân dân cấp quận/huyện nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Chuẩn bị các giấy tờ cần thiết sau:

1. Chứng minh nhân dân (CMND)/ căn cước công dân (CCCD)/ bản sao công chứng hộ chiếu.
2. Giấy chủ quyền nhà (nếu bạn là chủ sở hữu) hoặc hợp đồng thuê địa điểm kinh doanh (nếu là nơi thuê).
3. Đơn đăng ký giấy phép kinh doanh hộ cá thể, bao gồm các thông tin như:

• Tên hộ kinh doanh cá thể, địa chỉ nơi kinh doanh.
• Số vốn đăng ký kinh doanh.
• số lao động được dùng cho hộ kinh doanh cá thể.
• Ngành nghề đăng ký kinh doanh.
• Họ tên, số điện thoại, chữ ký, địa chỉ thường trú, số chứng minh nhân dân/thông tin căn cước công dân, hộ chiếu còn hiệu lực của người đăng ký hoặc đại diện đơn vị kinh doanh.

Bước 2: Sau khi tiếp nhận hồ sơ đăng ký kinh doanh, biên nhận sẽ được cơ quan có thẩm quyền cung cấp cho doanh nghiệp. Sau 3-5 ngày làm việc, bạn sẽ nhận được giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh nếu  đáp ứng đủ các điều kiện sau:

• Đăng ký tên chủ doanh nghiệp đúng với quy định.
• Nộp đủ lệ phí đăng ký doanh nghiệp.
• Ngành nghề đăng ký kinh doanh phù hợp với quy định, không thuộc ngành nghề cấm kinh doanh.

Khi thực hiện thủ tục đăng ký, nếu có giấy tờ, hồ sơ không hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền sẽ thông báo các thông tin cần sửa bằng văn bản đến chủ hộ kinh doanh để căn chỉnh và bổ sung cho phù hợp.

Xem thêm: Thành lập công ty kinh doanh bất động sản A-Z

Thủ tục làm giấy phép kinh doanh theo hình thức thành lập công ty

Căn cứ pháp lý

• Luật doanh nghiệp 2020
• Nghị định số: 108/2018/NĐ-CP

Bước 1: Dự thảo hồ sơ thành lập công ty, chuẩn bị đầy đủ giấy tờ, thông tin thiết yếu.

Bước 2: Nộp hồ sơ kèm đơn xin đăng ký công ty tại cơ quan đăng ký thuộc tỉnh thành nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

Bước 3: Nếu toàn bộ hồ sơ, giấy tờ đều hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền sẽ cấp cho bạn giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Bước 4: Nhận Giấy phép kinh doanh – Giấy chứng thực đăng ký doanh nghiệp.

Bước 5: Khắc dấu mộc tròn cho công ty, nộp mẫu lên cổng Thông tin doanh nghiệp quốc gia.

Bước 6: Mở tài khoản riêng cho doanh nghiệp, thông cáo cho cơ quan đăng ký kinh doanh.

Bước 7: Mua chữ ký số, đăng ký khai thuế và tiến hành nộp thuế điện tử. Sau đó xác nhận đăng ký nộp thuế điện tử tại ngân hàng.

Bước 8: Khai và đóng lệ phí môn bài sử dụng chữ ký điện tử.

Bước 9: Khai mức thuế ban đầu, đề xuất sử dụng hóa đơn điện tử.

Bước 10: Báo cáo thuế định kỳ tại cơ quan quản lý thuế địa phương, nơi đặt trụ sở doanh nghiệp, theo đúng quy định của pháp luật.

Hồ sơ cần chuẩn bị khi làm giấy phép kinh doanh

Trước khi nộp hồ sơ xin làm giấy phép kinh doanh lên cơ quan có thẩm quyền, bạn cần chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ sau:

• Bản sao có công chứng giấy chứng minh nhân dân/căn cước công dân/hộ chiếu không quá 3 tháng. Nếu là tổ chức, bạn cần chuẩn bị thêm Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, hoặc nghị quyết thành lập công ty, và giấy ủy quyền góp vốn của tổ chức.
• Đơn đăng ký doanh nghiệp.
• Dự thảo điều lệ doanh nghiệp.
• Các loại giấy tờ liên quan khác.

Bạn đang tham khảo bài viết tại chuyên mục: KIẾN THỨC MARKETING. Click vào đây nếu muốn xem thêm nhiều bài viết tương tự nhé.

Làm giấy phép kinh doanh hết bao nhiêu tiền?

Những khoản chi bắt buộc, tối thiểu cần thiết để làm giấy phép kinh doanh, đăng ký thành lập công ty:

1. Lệ phí khi nộp hồ sơ đăng ký thành lập công ty tại Sở kế hoạch và Đầu tư: 100.000 đồng.
2. Lệ phí đăng thông cáo thành lập doanh nghiệp trên cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia: 300.000 đồng.
3. Chi phí khắc dấu mộc tròn cho công ty: tối thiểu 450.000 đồng (một doanh nghiệp có thể làm nhiều con dấu, thuận tiện hơn khi muốn dùng chúng ở nhiều nơi).
4. Chi phí làm bảng hiệu cho công ty: khoảng 200.000 đồng.
5. Chi phí để mua chữ ký số (Token) gói 1 năm: khoảng 1.500.000 đồng. Bên cạnh đó còn có các gói 2 năm, 3 năm, tùy theo nhu cầu của công ty.
6. Khoản chi nộp ký quỹ tài khoản ngân hàng cho công ty: thông thường là 1.000.000 đồng (khoản phí này vẫn thuộc về doanh nghiệp, dùng để duy trì trong tài khoản công ty theo yêu cầu từ phía ngân hàng, sau này nếu như đóng tài khoản, ngân hàng sẽ tiến hành hoàn lai cho khách hàng).
7. Khoản chi sử dụng hóa đơn giá trị gia tăng (VAT)

+ Nếu đặt in hóa đơn bằng giấy truyền thống, chi phí cho mỗi cuốn hóa đơn rơi vào khoảng 350.000 đồng.

+ Nếu công ty sử dụng hóa đơn điện tử sẽ giảm được khoản chi ban đầu, phù hợp xu hướng hiện đại. Tùy từng gói mà hóa đơn điện tử sẽ có các mức giá khác nhau.

8. Phí thuế môn bài: Doanh nghiệp sẽ đóng thuế môn bài tùy thuộc vào mức vốn điều lệ đăng ký, quy định như sau:

– Làm giấy phép kinh doanh cấp trong khoảng thời gian 1/1-30/6: công ty phải đóng mức thuế môn bài cho 1 năm.
– Làm giấy phép kinh doanh cấp trong khoảng thời gian 1/7-31/12: công ty phải đóng mức thuế môn bài cho nửa năm.
– Sau khi làm giấy phép kinh doanh, hoàn tất đăng ký thành lập công ty, bạn phải thực hiện các thủ tục sau thành lập công ty như: khắc con dấu, đăng bố cáo, thủ tục khai thuế cũng như đóng đầy đủ các loại thuế doanh nghiệp theo quy định.

Tổng kết

Trên đây là toàn bộ thông tin, thủ tục về cách làm giấy phép kinh doanh. Cũng như giải đáp và trả lời các câu hỏi phổ biến nhất khi một người bắt đầu dự định mở công ty, đăng ký giấy phép kinh doanh. Hy vọng nội dung bài viết đã giúp ích cho bạn với bước đầu kinh doanh thành công!