Thành lập công ty kinh doanh bất động sản A-Z

Không giống với hầu hết các ngành nghề khác, việc thành lập một công ty kinh doanh bất động sản là một trong các lĩnh vực kinh doanh có điều kiện. Đây cso nghĩa là một đơn vị, hay cá nhân khi thành lập công ty kinh doanh ngành nghề này bắt buộc đáp ứng vốn điều lệ đăng ký không thấp hơn 20 tỷ. Trừ một số doanh nghiệp kinh doanh quy mô nhỏ, không thường xuyên. Trường hợp này không phải thành lập công ty về dịch vụ bất động sản, tuy nhiên phải đáp ứng kê khai nộp thuế đầy đủ theo quy định của pháp luật.

Căn cứ pháp lý​

• Luật doanh nghiệp 2020
• Nghị định 01/2021/ND-CP chỉ định về đăng ký doanh nghiệp
• Luật kinh doanh Bất động sản 2014
• Luật Đầu tư 2020

Dịch vụ kinh doanh bất động sản là công tác đầu tư vốn để tiến hành hoạt động xây dựng, mua, nhận chuyển nhượng để bán, chuyển nhượng; cho thuê, cho thuê lại, cho thuê mua bất động sản; thực hiện dịch vụ môi giới bất động sản; dịch vụ sàn giao dịch bất động sản; dịch vụ tư vấn bất động sản hoặc quản lý bất động sản nhằm mục đích sinh lợi.

Theo Luật kinh doanh bất động sản 2014, có khả năng chia thành hai phạm vi kinh doanh như sau:

• Kinh doanh bất động sản, bao gồm các hoạt động như: xây dựng, mua, nhận chuyển nhượng để bán, chuyển nhượng; cho thuê, cho thuê lại, cho thuê mua bất động sản.
• Kinh doanh dịch vụ bất động sản, bao gồm các hoạt động như: thực hiện dịch vụ môi giới bất động sản; dịch vụ sàn giao dịch bất động sản; dịch vụ tư vấn bất động sản hoặc quản lý bất động sản nhằm mục đích sinh lợi.

Điều kiện để bất động sản được đưa vào kinh doanh

Theo quy định tại Điều 9: Điều kiện bất động sản được đưa vào kinh doanh:

1. Nhà ở, công trình xây dựng khi đưa vào kinh doanh phải đáp ứng đủ các điều kiện sau:

• Sở hữu giấy đăng ký chủ quyền nhà, công trình xây dựng đi liền với phần đất trong giấy tờ chứng thực về quyền dùng đất. Đối với nhà ở hoặc công trình xây dựng sẵn có trong dự án đầu tư kinh doanh bất động sản, trường hợp này chỉ cần giấy chứng nhận về quyền sử dụng đất theo đúng quy định của pháp luật về đất đai
• Hiện không có tranh chấp, mâu thuẫn về quyền dùng đất, quyền sở hữu nhà hay công trình xây dựng đi liền với đất
• Không bị kê biên để bảo đảm thi hành án

2. Các loại đất được phép kinh doanh quyền sử dụng đất cần có đủ các điều kiện sau đây:

• Có giấy chứng thực về quyền sử dụng đất theo quy định của pháp luật về đất đai
• vẫn chưa có mâu thuẫn về quyền sử dụng đất
• Quyền sử dụng đất không bị kê biên để bảo đảm thi hành án
• Trong thời hạn dùng đất

Điều kiện để được cấp phép công ty kinh doanh bất động sản

Theo quy định tại Điều 10: Điều kiện của tổ chức, cá nhân khi kinh doanh bất động sản

1. Tổ chức, cá nhân kinh doanh bất động sản phải thành lập doanh nghiệp hoặc hợp tác xã (sau đây gọi chung là doanh nghiệp) và có vốn pháp định không được thấp hơn 20 tỷ đồng, trừ trường hợp quy định tại khoản 2 điều này.
2. Tổ chức, hộ gia đình, cá nhân bán, chuyển nhượng, cho thuê, cho thuê mua bất động sản quy mô nhỏ, không thường xuyên thì không phải thành lập công ty nhưng phải kê khai nộp thuế theo quy định của pháp luật.

Các loại hình công ty kinh doanh bất động sản

Ở thời điểm hiện tại, các kiểu hình công ty kinh doanh bất động sản phổ biến nhất được thành lập như sau:

• Công ty TNHH 1 thành viên
• Công ty TNHH 2 thành viên
• Công ty Cổ phần

Định nghĩa công ty kinh doanh bất động sản TNHH 1 thành viên: là công ty do 1 tổ chức hoặc 1 cá nhân sở hữu nguồn vốn và phải tự gánh chịu hậu quả các khoản nợ, cũng như nghĩa vụ về tài sản đã đăng ký trong phạm vi số vốn điều lệ của doanh nghiệp.

Định nghĩa công ty kinh doanh bất động sản TNHH 2 thành viên: được thành lập bởi tổ chức hoặc cá nhân, với số lượng thành viên không vượt quá 50 người. Các thành viên phải chịu trách nhiệm pháp lý về những khoản nợ cũng như các nghĩa vụ tài sản khác của tổ chức, trong phạm vi số vốn đã góp vào công ty.

Định nghĩa công ty kinh doanh bất động sản dạng Cổ phần:

• Cổ đông sáng lập có khả năng là đơn vị hoặc cá nhân, số lượng cổ đông tối thiểu 3 người và không giới hạn số lượng tối đa các cổ đông.
• Các cổ đông chỉ chịu trách nhiệm trước các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của doanh nghiệp trước phạm vi số vốn đã góp vào cho công ty.
• Cổ đông có quyền tự do chuyển nhượng số cổ phần đã góp của mình cho người khác
• Công ty Cổ phần được quyền phát hành nhiều loại cổ phần để tiến hành huy động nguồn vốn.

Tùy vào số lượng thành viên, số cổ đông tham gia góp vốn vào công ty kinh doanh bất động sản mà doanh nghiệp hãy đề ra phương án phù hợp, tìm kiếm loại hình doanh nghiệp phù hợp nhất.

Dù vậy, Luật doanh nghiệp 2014 đã quy định công ty được tự do kinh doanh mọi ngành nghề mà pháp luật không cấm. Như vậy, ngoài lĩnh vực kinh doanh bất động sản trên, nếu công ty của bạn có dự định phát triển thêm những ngành nghề khác thì vẫn có thể thông tin thêm vào khi nộp hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp.

Các mã ngành nghề buôn bán bất động sản và điều kiện kinh doanh

Dựa trên Luật kinh doanh bất động sản, có thể chia thành các nhóm như sau:

Thành lập công ty kinh doanh bất động sản cần chuẩn bị hồ sơ, thủ tục như thế nào?

Danh sách hồ sơ cần chuẩn bị

• Giấy đề xuất đăng ký doanh nghiệp
• Điều lệ công ty
• Danh sách thành viên/ cổ đông góp vốn
• Bản sao chứng thực cá nhân của người đại diện pháp luật và các thành viên/ cổ đông góp vốn
• Hợp đồng về các dịch vụ pháp lý khi nộp hồ sơ đăng ký
• Giấy tờ ủy quyền của người nộp hồ sơ

Thủ tục đăng ký thành lập công ty kinh doanh bất động sản

Bước 1. Xin cấp giấy chứng nhận đăng ký công ty kinh doanh bất động sản

Hồ sơ thành lập công ty kinh doanh bất động sản bao gồm:

• Đơn đăng ký công ty kinh doanh bất động sản;
• Điều lệ doanh nghiệp;
• Danh sách các thành viên/cổ đông góp vốn; doanh nghiệp TNHH hai thành viên hoặc danh sách cổ đông sáng lập so với doanh nghiệp cổ phần;
• Bản sao công chứng một trong các loại giấy tờ chứng thực cá nhân của người đại diện pháp luật và các thành viên/cổ đông tham gia góp vốn;
• Đối với cá nhân: Chứng minh nhân dân, hộ chiếu hoặc thẻ căn cước công dân còn hiệu lực;
• Đối với tổ chức: Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của tổ chức, kèm theo giấy tờ chứng thực danh tính cá nhân của người đại diện theo uỷ quyền của tổ chức;
• Quyết định góp vốn, Văn bản cử đại diện theo ủy quyền;

Thủ tục đăng ký thành lập doanh nghiệp kinh doanh bất động sản:

• Số lượng hồ sơ cần nộp: 1 bộ
• Hồ sơ có thể được nộp trực tiếp, hoặc bằng hình thức trực tuyến thông qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp/Hệ thống Bưu chính công ích.
• Đơn vị tiếp nhận: Sở kế hoạch và đầu tư tỉnh/thành phố.
• Thời gian xử lý: Trong vòng 3 ngày làm việc kể từ khi nhận được hồ sơ hợp lệ.

Bước 2. Khắc dấu công ty

Doanh nghiệp được tự chọn mẫu con dấu phù hợp với hoạt động, nhưng bắt buộc phải có các thông tin: tên doanh nghiệp và mã số công ty.

Cần chú ý gì sau khi thành lập công ty kinh doanh bất động sản?

• Khi thành lập công ty kinh doanh bất động sản, bạn không cần phải chứng minh tài chính với số vốn điều lệ, chứng chỉ hành nghề;
• Tuy nhiên, nếu công ty kinh doanh bất động sản hoạt động dưới hình thức đầu tư vốn để tiến hành việc xây dựng, thu mua, nhận chuyển nhượng để bán, chuyển nhượng; cho thuê, cho thuê lại, cho thuê mua bất động sản thì phải đăng ký mức vốn điều lệ tương ứng, phù hợp với dự án đầu tư.

Thủ tục công ty kinh doanh bất động sản cần làm sau khi được cấp giấy chứng nhận đăng ký thành công

• Mua chữ ký số điện tử để thực thi đăng ký, kê khai và nộp thuế điện tử
• Thực hiện việc mở tài khoản cho doanh nghiệp
• Làm biển hiệu công ty
• Đăng ký phát hành hóa đơn điện tử cho doanh nghiệp
• Góp vốn điều lệ đúng thời hạn
• Bảo đảm các điều kiện bán hàng trước và trong khi kinh doanh.

Tổng kết

Ở bài viết này, chúng tôi đã đưa ra các thông tin cơ bản về điều kiện và thủ tục cần thiết khi thành lập công ty kinh doanh bất động sản. Việc thực hiện chắc chắn sẽ nhanh chóng và dễ dàng hơn khi bạn chịu tìm hiểu trước, nắm rõ quy trình và lập một bản kế hoạch cụ thể. Chúc các bạn thành công!