Cách chỉnh kích thước slide Powerpoint 2010, 2013, 2016, 2019

Cho dù đã thành thạo các thao tác trong PowerPoint nhưng bạn đã biết mẹo tùy chỉnh tỉ lệ và kích thước slide PowerPoint chưa? Nếu chưa, hãy cùng chúng mình tìm hiểu cách căn chỉnh size slide PowerPoint trong bài viết ngày hôm nay nhé!

Bạn đang xem bài viết: kích thước slide powerpoint

Kích thước slide Powerpoint chuẩn là gì?

Sử dụng kích thước chuẩn xác cho kích cỡ slide PowerPoint tùy thuộc vào cách thức và địa điểm mà bạn có thể trình chiếu bản thuyết trình.

Chúng ta có thể sẽ trình chiếu bản thuyết trình trong rất nhiều loại màn hình, VD như:

• Màn hình desktop
• Máy chiếu phòng họp
• Ipad và máy tính bảng
• Bộ hiển thị màn hình rộng và định dạng lớn

Trong mỗi bộ hiển thị đều hình dạng khác nhau hoặc tỉ lệ khung hình mà nó mô tả theo chiều dài và chiều rộng của màn hình. Cùng một tập tin PowerPoint sẽ xuất hiện theo cách khác nhau cho mỗi thiết bị, vì tỉ lệ khung hình có thể không giống nhau.

Cùng một mẫu thuyết trình sẽ xuất hiện không giống nhau trong chế độ màn hình đầy qua những thiết bị với màn hình khác nhau.

Xem thêm: Bảng xếp hạng các trình duyệt web phổ biến hiện nay

Bắt đầu bài hướng dẫn này bằng cách xác định bản thuyết trình của chúng ta sẽ hiển thị trong thiết bị nào. Nếu bạn không rõ ràng, hãy tiếp tục đọc để biết thêm về những tùy chọn để dùng cho kích cỡ slide của chúng ta.

Những kích thước slide Powerpoint phổ biến

Để thay đổi kích cỡ cho bản thuyết trình của chúng ta, nhấp chọn vào hộp thả xuống dưới tìm kiếm Slide sized for. Thiết lập mà bạn chọn sẽ phụ thuộc vào màn hình mà chúng sẽ hiển thị.

Có rất nhiều tìm kiếm trong menu thả xuống này. Những lựa chọn phổ biến nhất mà tôi dùng là On-screen Show (4:3), On-screen Show (16:9), and On-screen Show (16:10). Tôi dùng những thiết lập này thường xuyên vì chúng ổn với tất cả các thiết bị phổ thông trình chiếu bản thuyết trình PowerPoint.

Cài đặt riêng tùy thuộc vào thiết bị mà bạn sẽ sử dụng. Đây là một công thức thực nghiệm hay để chọn:

• Laptop: Hầu hết các màn hình desktop có tỉ lệ khung hình 16:9, ngoại trừ màn hình Macbook có tỉ lệ khung hình là 16:10.
• Máy chiếu: Nhiều máy chiếu có tỉ lệ khung hình là 4:3, trong khi các loại khác được thiết kế giống kiểu màn hình laptop có chế độ màn ảnh rộng (16:9)
• Bộ hiển thị màn ảnh lớn: Rất nhiều phòng họp hiện đại trang bị những màn hình LCD lớn do giá mua ti vi đã giảm đi, thế chỗ cho máy chiếu. Những chiếc máy này thường có tỉ lệ khung hình 16:9.

Dĩ nhiên, những lựa chọn này không hẳn là duy nhất. Bạn có thể chỉ cần dễ dàng chọn một trong những tỉ lệ khung hình phù hợp cho tài liệu in, như Letter Paper hay Ledge Paper. Điểm chính đó là chọn kích cỡ phù hợp với người xem.

Sau khi chọn một kích cỡ, chọn OK trong menu này. PowerPoint sẽ mở ra một menu mới cho bạn một chọn lựa về cách chỉnh sửa kích cỡ slide của chúng ta. Hãy coi kỹ lựa chọn phù hợp cho bạn.

Thiết lập slide PowerPoint: “Maximize” với “Ensure Fit”

Khi con người thay đổi kích cỡ slide, PowerPoint trình cho con người hai lựa chọn độc nhất để chỉnh sửa kích cỡ slide. Chúng ta đã có thông tin trên slide, nên chúng ta dễ dàng biết được cách chỉnh sửa những slide này thế nào.

Hộp menu nói ra hai lựa chọn: Maximize và Ensure Fit. Bạn cần chọn một trong hai lựa chọn này để thay đổi kích cỡ bản thuyết trình của mình.

Chọn Maximize sẽ phóng to slide, theo đó thông tin sẽ làm đầy slide. Nhược điểm của cách áp dụng này sẽ làm cho một số thông tin bị che đi nếu như bạn có những chi tiết nằm ở cạnh bên slide.

Ensure fit sẽ bảo đảm mọi thứ nằm trong slide, nhưng nó có khả năng sẽ để lại thanh ngang trên và dưới nội dung.

Khi bạn thay đổi kích cỡ các slide PowerPoint của chúng ta, hãy chắc rằng bạn coi hết một lượt bản thuyết trình của mình để đảm bảo thông tin không bị thay đổi cả nghĩa nguyên bản. Tôi thường chọn kiểu mẫu Maximize Slide mặc dù kiểu này có thể phải chỉnh lại những slide để phù hợp.

Khi nào thì dùng kích thước trong các trường hợp đặc biệt?

Cửa sổ chọn lựa kích cỡ slide có khả năng thay đổi kích cỡ bản thuyết trình của bạn cho bất cứ tình huống thực tiễn nào.

Tưởng tượng một tình huống, khi bản thuyết trình của bạn được xem trên một thiết bị màn hình hướng đứng. Có nghĩa là màn hình đó có cao hơn là chiều rộng của nó. Có thể người coi đang xem bản thuyết trình trên một máy tính bảng với chế độ coi đứng, hoặc trên một màn hình máy được xoay theo chế độ xem đứng.

Để thay đổi một bản thuyết trình PowerPoint thành hướng đứng, chỉnh sửa chọn lựa Slide thành Portrait như bên dưới.

Cách chỉnh kích thước slide Powerpoint

1. Hướng dẫn nhanh

Mở Powerpoint > Chọn Design > Chọn Slide Size > Chọn Custom Slide Size > Chọn Slides sized for hoặc nhập trực tiếp kích thước slide > Bấm OK > Hoàn thành.

2. Hướng dẫn đầy đủ

Bước 1: Mở Powerpoint, chọn tab Design.

Bước 2: Chọn Slide Size, sau đấy chọn Custom Slide Size

Bước 3: Cửa sổ Slide Size hiện lên, bạn có thể chỉnh kích thước Slide Powerpoint theo 2 cách sau:

• Cách 1: Chọn Slides sized for và lựa chọn kích thước mà Powerpoint đã gợi ý cho bạn.

• Cách 2: Bạn điền chỉ số chiều rộng (Width) và chiều cao (Height) của Slide Powerpoint.

Bước 4: Sau khi thay đổi chỉ số xong, bạn bấm OK để hoàn tất việc chỉnh kích thước Slide Powerpoint.

Cách dùng cài đặt kích cỡ tùy chỉnh làm mặc định

Bước 1: Sau khi chúng ta đã thay đổi kích cỡ của slide trình chiếu. Truy cập vào thẻ Design, dưới mục Thems, bạn bấm vào biểu tượng mũi tên xổ xuống ở góc dưới bên phải.

Bước 2: Trong menu xổ xuống, chọn tùy chọn Save current theme để lưu cài đặt độ phân giải hiện tại trong một chủ đề.

Bước 3: Thao tác này sẽ mở hộp thoại mới, bạn chỉ phải đặt tên cho đề tài mới này sao cho dễ nhớ vào khung file Name, rồi bấm nút Save để hoàn tất.

Bước 4: Sau khi lưu đề tài xong, bạn có thể thấy chủ đề này xảy ra ngay trong nhóm Thems của thẻ Design. Bạn cũng có khả năng bấm vào nút More như ở bước 1 để chọn đề tài đã lưu, bây giờ đề tài mới này sẽ được đặt bên dưới tiêu đề Custom.

Bước 5: Bằng việc kích chuột phải vào chủ đề tùy chỉnh để mở menu thả xuống và chọn tùy chọn Set as Default Theme. Như vậy những chỉnh sửa về kích cỡ của slide trình chiếu có thể được áp dụng làm mặc định cho sau này.

Nếu như kích cỡ mẫu slide trình chiếu đầu ra bạn đang giải quyết không nên dùng rộng lớn nhưng bạn lại sử dụng thường xuyên ở đơn vị thì việc lưu lại và cài đặt làm mặc định cho PPoint trên máy tính của chúng ta là điều thiết yếu để giảm thời gian phải chỉnh sửa sau này.

Tổng kết

Trong bài viết trên, Nghề Content đã cùng bạn khám phá cách thay đổi tỉ lệ cũng như kích thước của slide PowerPoint, thật dễ dàng đúng không nào! Chúc bạn dùng thành công trong công việc của mình và đừng quên theo dõi chúng mình để xem thêm các nội dung bài viết hữu ích nhé!

Nguồn: Tổng hợp