- Hộ kinh doanh cá thể là hình thức kinh doanh đơn giản và phổ biến tại Việt Nam. Hộ kinh doanh cá thể là cá nhân hoặc hộ gia đình được cấp giấy chứng thực đăng ký bán hàng để tiến hành các hoạt động kinh doanh. Trong bài viết này Nghề content sẽ trình bày cho bạn tất tần tật về hộ bán hàng cá thể.
Table of Contents
1. Hộ kinh doanh cá thể là gì?
Điều 79 Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp khái niệm về hộ kinh doanh cá thể như sau: Hộ kinh doanh do một cá nhân hoặc các thành viên hộ gia đình đăng ký thành lập và gánh chịu hậu quả bằng toàn bộ tài sản của mình đối với hoạt động kinh doanh của hộ. Trường hợp các thành viên hộ gia đình đăng ký hộ kinh doanh thì ủy quyền cho một thành viên làm đại diện hộ kinh doanh. Cá nhân đăng ký hộ kinh doanh, người được các thành viên hộ gia đình ủy quyền làm đại diện hộ kinh doanh là chủ hộ kinh doanh”.
Nhiều người khi bắt tay vào kinh doanh thường phân vân không biết nên thành lập doanh nghiệp hay đăng ký hộ kinh doanh cá thể để phù hợp với quy mô công việc của bản thân hoặc ưu, nhược điểm của từng loại hình kinh doanh ra sao… Bình thường thì những cá thể, hộ gia đình sau nên đăng ký hộ kinh doanh cá thể thay vì công ty, doanh nghiệp:
- Người mua hàng không có nhu cầu dùng hóa đơn giá trị gia tăng (VAT) để tránh phiền hà, phức tạp về thuế như phải nộp tờ khai, nộp báo cáo quý, báo cáo tài chính…
- Cá nhân, hộ gia đình có hình thức bán hàng nhỏ lẻ, vốn ít.
- Có mong muốn hợp pháp hóa mô hình kinh doanh của mình, cần giấy phép khi đơn vị có thẩm quyền kiểm tra.
Những ai không hẳn phải đăng ký hộ kinh doanh cá thể: Cá nhân, hộ gia đình sản xuất nông, lâm, ngư nghiệp, làm muối và những người bán hàng rong, quà vặt, buôn chuyến, bán hàng lưu động, bán hàng thời vụ, làm dịch vụ có thu nhập thấp không phải đăng ký hộ bán hàng.
2. Đặc điểm của hộ kinh doanh cá thể
Không có tư cách pháp nhân và con dấu riêng. Tuy nhiên nếu chủ hộ vẫn có thể tự khắc con dấu hình chữ nhật, có tên hộ kinh doanh và địa chỉ hộ kinh doanh, mã số thuế (nếu cần).
- Đăng ký hộ kinh doanh cá thể có thể là cá nhân hoặc hộ gia đình.
- Hộ kinh doanh cá thể chỉ được phép kinh doanh tại một địa điểm.
- Được phép sử dụng không quá 10 lao động.
Ưu điểm của hộ kinh doanh cá thể
- Tránh được các thủ tục rườm rà.
- Không phải khai thuế hằng tháng.
- Chế độ chứng từ sổ sách kế toán dễ dàng.
- Quy mô gọn nhẹ.
- Phù hợp với cá nhân kinh doanh nhỏ lẻ.
- Được dùng chế độ thuế khoán.
Nhược điểm của hộ kinh doanh cá thể
- Không được bảo vệ nhãn hiệu.
- Không được dùng hóa đơn khấu trừ nên không được hoàn thuế, không xuất được hóa đơn VAT.
- Chỉ được đăng ký bán hàng tại một nơi mà không mở các đơn vị phụ thuộc.
- Dùng không quá 10 lao động, không có con dấu.
- Không có tư cách pháp nhân.
- Chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của chủ hộ kinh doanh cá thể đối với hoạt động kinh doanh.
- Ít tạo được lòng tin cho khách hàng trong những lần đầu hợp tác.
3. Điều kiện thành lập hộ kinh doanh cá thể
- Chủ thể thành lập hộ kinh doanh phải là công dân Việt Nam đủ 18 tuổi, có năng lực pháp luật và khả năng hành vi dân sự rất đầy đủ và các hộ gia đình. Khác với quyền thành lập công ty thì người nước ngoài sẽ không có quyền thành lập hộ kinh doanh.
- Hộ kinh doanh phải kinh doanh những ngành, nghề không bị cấm kinh doanh.
Ngành, nghề bị cấm kinh doanh có thể khác biệt tùy thuộc vào sự tăng trưởng kinh tế – xã hội của đất nước và các cam kết của Việt Nam với quốc tế về mở cửa thị trường đầu tư kinh doanh.
- Hộ kinh doanh phải chuẩn bị vốn, tài sản vì hộ kinh doanh được thành lập với nghề nghiệp là kinh doanh nên bắt buộc phải có tài sản ban đầu để xây dựng cơ sở vật chất cho hộ kinh doanh hoạt động.
- Điều kiện về tên riêng của hộ kinh doanh. Tên hộ kinh doanh bao gồm hai thành tố sau đây:
+ Loại hình “Hộ kinh doanh”.
+ Tên riêng của hộ kinh doanh.
Tên riêng được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ F, J, z, w, có khả năng kèm theo chữ số, ký hiệu. không nên dùng từ ngữ, ký hiệu vi phạm truyền thống lịch sử, văn hoá, đạo đức và thuần phong mĩ tục của dân tộc để đặt tên riêng cho hộ kinh doanh. Hộ kinh doanh không được sử dụng các cụm từ “công ty”, “doanh nghiệp” để đặt tên hộ kinh doanh. Tên riêng hộ kinh doanh không được trùng với tên riêng của hộ kinh doanh đã đăng ký trong phạm vi huyện.
4. Thủ tục thành lập, đăng ký hộ kinh doanh cá thể
Thủ tục thành lập, đăng ký hộ kinh doanh gồm các bước cơ bản sau:
Bước 1: Gửi hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh đến cơ quan có thẩm quyền về đăng ký hộ kinh doanh.
Cá nhân, nhóm cá nhân hoặc người đại diện hộ gia đình gửi 01 bộ hồ sơ khi thành lập hộ kinh doanh đến cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện nơi đặt địa điểm kinh doanh.
Hồ sơ gồm:
- Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh.
- Bản sao CMND của các cá nhân tham gia hộ kinh doanh hoặc người đại diện hộ gia đình.
- Biên bản họp nhóm cá nhân về việc thành lập hộ kinh doanh(trường hợp hộ kinh doanh do một nhóm cá nhân thành lập); chứng chỉ hành nghề của cá nhân hoặc đại diện hộ gia đình (trường hợp kinh doanh ngành nghề cần chứng chỉ hành nghề); bản sao hợp lệ văn bản nắm rõ ràng vốn pháp định (trường hợp ngành nghề kinh doanh cần vốn pháp định).
- Giấy đăng ký thuế mẫu 03 của chi cục thuế ( Quyết định của UB về chế độ liên thông một cửa và trách nhiệm xử lý hồ sơ hành chính đăng ký hộ kinh doanh và cấp giấy Chứng thực đăng ký thuê trên địa bàn quận).
Bước 2: Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện xem xét hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh để giải đáp hộ kinh doanh về việc thành lập hộ kinh doanh.
Khi tiếp nhận hồ sơ, cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện trao Giấy biên nhận và cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh cho hộ kinh doanh trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận hồ sơ nếu như có đủ các điều kiện sau:
- Ngành, nghề kinh doanh không thuộc danh mục ngành, nghề cấm kinh doanh;
- Tên hộ kinh doanh dự định đăng ký phù hợp với quy định của pháp luật;
- Nộp đủ lệ phí đăng ký theo quy định.
Trường hợp hồ sơ không hợp lệ, trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận hồ sơ, cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện phải thông báo rõ nội dung cần sửa đổi, bổ sung bằng văn bản cho người thành lập hộ kinh doanh.
5. Thuế hộ kinh doanh cá thể
- Cán bộ thuế sẽ tới tận địa điểm để thực hiện đăng ký thuế cho hộ kinh doanh tùy theo từng địa phương.
- Hộ bán hàng cần chuẩn bị: bản sao Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh cá thể và CMND hoặc hộ chiếu của chủ hộ kinh doanh.
- Đối với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh nộp thuế môn bài dựa theo thu nhập, cụ thể thuế môn bài được nộp cho cả năm theo các mức sau đây:
+Thu nhập hơn 1.500.000 đồng/tháng: nộp 1 triệu đồng.
+Thu nhập từ 1.000.000 – 1.500.000 đồng/tháng: nộp 750.000 đồng.
+Thu nhập từ trên 750.000 đồng – 1.000.00 đồng/tháng: nộp 500.000 đồng.
+Thu nhập từ trên 500.000 đồng – 750.000 đồng/tháng: nộp 300.000 đồng.
+Thu nhập trên 300.000 – 500.000 đồng/tháng: nộp 100.000 đồng.
+Thu nhập từ 300.000 đồng/tháng trở xuống: nộp 50.000 đồng.
Hướng dẫn cách tự làm web bán hàng đầy đủ – chi tiết
Website bán hàng sẽ là cửa hàng nơi khách hàng gặp gỡ và mua hàng...
