Cách thụt đầu dòng trong Word 2010, 2016

Cũng như các thủ thuật khác ảnh hưởng, người sử dụng trong quá trình soạn thảo và trình bày văn bản cần chú ý đến việc thụt đầu dòng trong văn bản trên Word. Thụt đầu dòng sẽ khiến cho hình thức văn bản đẹp đẽ hơn, đồng thời tạo ấn tượng và thu hút người coi muốn đọc văn bản của bạn. Bài viết sau đây Nghề Content sẽ hướng dẫn bạn cách thụt đầu dòng trong Word 2010, 2013, 2016 hiệu quả chỉ với 3 cách sau!

Bạn đang xem bài viết: cách thụt đầu dòng trong word

3 cách thụt đầu dòng trong Word

Thụt lề đầu dòng bằng Tab

Bước 1: Đặt con trỏ chuột vào vị trí bạn muốn thụt đầu dòng, nếu như là đoạn văn thì đặt ở chữ cái đầu của đoạn văn.

Bước 2: Nhấn phím Tab trên bàn phím để thụt đầu dòng.

Bước 3: Nếu như vị trí thụt lề chưa đúng với mong muốn chúng ta có thể Điều chỉnh như sau:

Nhấn Chuột phải > Paragraph hoặc bấm vào biểu tượng mũi tên ở mục Paragraph trên thanh công cụ Home.

Hộp thoại Paragraph xảy ra > bấm vào mục Tabs..

Hộp thoại Tabs xuất hiện > ở mục Default tab stops bạn nhập khoảng cách bạn muốn lùi > Bấm OK.

Sau khi cài đặt xong thì những lúc bạn thực hiện Tab trên bàn phím thì văn bản sẽ thụt lề theo khoảng cách bạn mong muốn.

Thụt lề đầu dòng bằng thanh thước

Bước 1: Đặt con trỏ chuột vào vị trí bạn muốn thụt đầu dòng, nếu như là đoạn văn thì đặt ở chữ cái đầu của đoạn văn.

Bước 2: Click chuột vào biểu tượng hình tam giác trên thanh thước kẻ rồi kéo sang phải hoặc trái để Điều chỉnh lề.

Thụt lề đầu dòng bằng Paragraph

Bước 1: Tô chọn tất cả đoạn văn > Nhấp chuột phải > Chọn Paragraph.

Bước 2: Ở hộp thoại Paragraph > Đi đến mục Special > Chọn First line.

Bước 3: Đi đến mục By > Nhập vào 1,27 > Nhấn OK.

Bước 4: Tất cả kết quả đều thụt đầu dòng.

Khi nào cần thụt đầu dòng trong văn bản trên Word?

• Khi bạn biên soạn các văn bản trên Word thì đều cần thụt đầu dòng.
• Việc thụt đầu dòng văn bản trên Word sẽ khiến cho văn bản của chúng ta nét hơn.
• Thu hút, tạo ấn tượng mong muốn đọc hơn cho người đọc.

Khoảng cách thụt đầu dòng chuẩn

Theo Nghị định 30 của Chính phủ đã quy định về biên soạn văn bản hành chính Nhà nước, thông tin của văn bản sẽ được trình bày chữ thường và canh đều hai bên lề, cỡ chữ 13 hoặc 14 và khi xuống dòng thì phải lùi vào 1cm đến 1,27cm (1 default tab), đồng nghĩa với 0,5 inch (0,5”).

Khoảng cách giữa các đoạn văn trong Word ít ra là 6pt. Khoảng cách giữa các dòng hay cách dòng (line spacing) trong Word chọn tối thiểu từ cách dòng đơn (single line spacing) hoặc từ 15pt (exactly line spacing) trở lên. Khoảng cách tối đa giữa các dòng trong văn bản là 1,5 dòng (1,5 lines).

Cách bỏ thụt đầu dòng trong Word

Xóa tất cả các thụt lề bằng Layout (Page Layout)

Trong khi sử dụng Word bạn có thể xóa đi toàn bộ các thụt lề khỏi vùng chọn hoặc toàn bộ tài liệu một cách nhanh chóng thông qua việc cài đặt Page Layout trong Word.

Chú ý: Công thức này không thể xóa các thụt dòng trước tiên được tạo bởi dấu cách, nút Tab. Với các tình huống này bạn phải cần sử dụng VBA hoặc các công cụ khác.

Bước 1: Chọn các đoạn cần loại bỏ thụt lề. Nếu như bạn phải cần xóa các thụt lề khỏi toàn bộ tài liệu thì bạn có thể nhấn cùng lúc đó phím Ctrl và A để chọn tất cả.

Bước 2: Tìm Paragraph ở trên tab Layout hoặc Page Layout. Sau đó:

• Trong hộp Left hãy gõ 0 và ấn phím Enter.

• Trong hộp Right hãy gõ số 0 và nhấn phím Enter.

Và bây giờ thì tất cả các thụt lề (trừ thụt lề dòng đầu tiên được tạo bởi dấu cách hoặc tab) đều bị xóa cùng lúc.

Xóa tất cả các thụt lề bằng tính năng Paragraph

Thông thường thì bạn có thể xóa toàn bộ các thụt lề trái trong Word bằng tính năng Paragraph. Phía dưới là hướng dẫn đầy đủ cách loại bỏ toàn bộ các thụt lề nhanh chóng cùng một lúc.

Chú ý: Phương pháp này cũng không thể loại bỏ thụt lề dòng đầu tiên được tạo bởi dấu cách hoặc phím Tab. Để loại bỏ chúng trong hoàn cảnh này bạn có thể sử dụng VBA.

Bước 1: Chọn đoạn văn bạn muốn xóa các thụt lề, nhấn chuột phải và chọn Paragraph từ hộp tùy chọn được thả xuống. Giống như hình dưới:

Bước 2: Trong hộp thoại Paragraph, hãy nhập số 0 vào cả ô Trái và Phải. Chọn (none) từ danh sách tùy chọn và nhấn OK. Chẳng hạn như hình dưới:

Và bây giờ toàn bộ các thụt lề (Trừ thụt lề dòng đầu tiên được tạo bởi dấu cách và phím Tab) thì đều bị xóa cùng một lúc.

Xóa tất cả các thụt lề bằng VBA

Nếu như bạn giỏi Macro thì chúng ta có thể sử dụng VBA có sẵn để loại bỏ tất cả các thụt lề khỏi vùng chọn hoặc chọn bộ tài liệu Word một cách dễ dàng. Nhưng nếu chưa biết về VBA thì chỉ phải làm theo từng bước dưới đây, hoàn toàn có khả năng loại bỏ nhanh chóng và đơn giản.

Bước 1: Chọn các đoạn văn hoặc toàn bộ tài liệu mà bạn muốn bỏ tất cả các thụt lề.

Bước 2: Nhấn tổ hợp phím Alt và F11 để mở cửa sổ VBA. Nếu phím tắt của bạn không công việc thì hãy chọn Tab Developer, nhấn Visual Basic cũng sẽ hiện ra cửa sổ VBA.

Khi cửa sổ hiện ra, chọn Insert, chọn Module để mở cửa sổ module mới. Sau đấy dãn mã bên dưới vào cửa sổ:

Bước 3: Chọn Run (nút tam giác xanh lá cây trên thanh công cụ) hoặc ấn nút F5 để chạy VBA. Và đến đây bạn đã hoàn thành việc loại bỏ toàn bộ các thụt lề theo ước muốn.

Tổng kết

Nếu như bạn còn lăn tăn không biết cách thụt đầu dòng trong Word thì với những kiến thức nghề nghiệp mà chúng tôi giới thiệu ở trên sẽ giúp bạn thực hiện nhanh chóng với văn bản của mình. Chúc bạn thực hiện thành công và đừng quên theo dõi website Nghề Content để cập nhật các bài viết mới nhất liên quan đến các thực hành các bước hiện hành trên Word nhé!

Nguồn: Tổng hợp