Tổng hợp các cách tạo mục lục trong word cho người mới bắt đầu

Cách tạo mục lục trong word là một trong những từ khóa được search nhiều nhất trên google về chủ đề tổng các cách tạo mục lục trong word cho người mới bắt đầu. Tạo mục lục tự động trong Word giúp tiết kiệm thời gian và tăng tính tiện dụng khi thực hiện công việc trên trình biên soạn văn bản này. Trong bài viết này, nghecontent.com sẽ viết bài chỉ dẫn cách tạo mục lục trong word tự động chi tiết, mời các bạn theo dõi.

Giới thiệu đôi nét về mục lục trong word

Trước khi tìm hiểu về cách tạo mục lục trong word, chúng ta cần biết mục lục là gì và nó có tác dụng gì. Mục lục là hệ thống các danh mục, đề mục của những loại tài liệu, sách vở, báo chí.

Mục lục tạo điều kiện cho người đọc có khả năng dễ dàng nắm rõ được thông tin chính của tài liệu, cách các thông tin trong văn bản được sắp xếp và triển khai. Mục lục giúp các tài liệu in ấn có phong cách chuyên nghiệp hơn và đối với cái tài liệu sách điện tử, người coi có thể di chuyển nhanh tới mục cần đọc. Nó thực sự có vai trò rất quan trọng, quan trọng nhất là khi mà bạn tạo văn bản với Microsoft Word.

Chỉ dẫn cách làm table of content

Tại sao cần biết cách làm mục lục trong word

Việc tạo mục lục, giúp người coi có thể biết tài liệu của chúng ta viết thông tin gì ngay từ ở những trang đầu tiên. Mà không hẳn phải lật từng tờ giấy để coi hết thông tin, rất là hữu ích đối với những tài liệu dài.

Đáng chú ý những tài liệu như: tiểu luận, đồ án, báo cáo….Thì không thể không bạn phải chèn mục lục theo quy định.

Nhận ra tầm quan trọng của mục lục đối với tài liệu. Nên trong bài viết ngày hôm nay, mình sẽ chỉ dẫn bạn cách tạo mục lục hoàn toàn tự động trong word.

Mình sẽ hướng dẫn bạn, cách tạo mục lục tự động bằng Heading. Nó có ưu điểm là có thể chỉnh màu chữ , kích thước chữ… của dòng tiêu đề. Nhìn rất chuyên nghiệp và đẹp.

Tạo bảng hướng dẫn mục lục trong word thủ công

Một cách để tạo bảng hướng dẫn thường thấy đó là tạo mục lục thủ công. sau khi soạn toàn bộ văn bản, ta thêm một trang mục lục vào đầu hoặc cuối văn bản. Tiếp đó, ta tìm các tiêu đề ở trang nào (bằng cách đánh số trang với công dụng Header and Footer). Cuối cùng tiến hành đặt Tab để tạo mục lục văn bản.

Tuy nhiên khi ta thêm văn bản, chèn các mục mới, hoặc xóa bớt đi, ta sẽ phải thực hiện việc đánh chỉ mục lại từ đầu hoàn toàn thủ công.

Vì thế, Word mang lại cho ta công dụng Table of Contents để định bảng hướng dẫn mục lục một cách tự động.

Tạo bảng hướng dẫn mục lục tự động trong word bằng table of contents

Để sử dụng chức năng này, ta vào thẻ References, chọn Table of Contents. Trong danh sách chọn lựa sổ xuống, chọn loại bảng theo ý mong muốn. Hãy để ý mục preview cho ta biết mục lục của ta có thể được phân bổ như thế nào: heading 1 -> heading 2 -> H3...

Một khi chọn, một thông cáo sẽ hiện ra như sau:

Cách tạo mục lục trong Word 2007, 2010, 2013, 2016

Phần nhiều các phiên bản Word từ 2007, 2010, 2013 tới 2016 đều với những bước tạo mục lục tự động giống nhau. Dưới dây là một vài mánh mà News.timviec.com.vn muốn san sẻ để bạn có thể tạo mục lục tự động cho Microsoft Word:

Chọn lựa phần nội dung nên có trong mục lục

Để thực hiện được thực hành các bước này bạn phải cần nắm rõ ràng được các đầu mục mình mong muốn xảy ra trong mục lục. trong số đó, bạn phải cần xếp đặt theo trình tự sau: tiêu đề chính – tiêu đề phụ. các bước thực hiện bao gồm:

Cách 1: Đánh dấu mục lục bằng Add Text của Table of Contents

– Bước 1: Chọn phần nội dung phải có trong mục lục

– Bước 2: Chọn Tab References -> Add Text -> Level (hãy chọn mức level phù hợp nhất)

• những tiêu đề chính nên chọn level một
• các tiêu đề phụ mang mức cấp độ không giống nhau sẽ giảm dần từ level 2-3-4

► Đừng bỏ qua: các vị trí việc làm cho kiến trúc hấp dẫn đang tìm kiếm những ứng viên tiềm năng

Cách 2: tiêu dùng Heading Styles đã có sẵn trong tab Home

Trong phần mềm Microsoft Word, bảng mục lục dựa vào định dạng thời trang đề mục mà bạn chọn cho tài liệu. nếu như bạn đã dùng kiểu chữ H1, H2 và các kiểu chữ quy định heading cho những nhan đề mục thì việc tạo mới mục lục sẽ nhanh và dễ dàng hơn phần nhiều.

– Bước 1: mang mỗi đầu đề mà bạn mong muốn xảy ra trong bảng mục lục, trước tiên hãy bôi đen đầy đủ sau ấy vào Home > Styles.

– Bước 2: Chọn Header thích hợp như H1, heading 2,…

Tạo mục lục tự động

• nếu bạn không sắm thấy Style bạn muốn, hãy click vào mũi tên để mở mang Quick Styles Gallery
• ví như style bạn mong muốn ko xuất hiện, click tiếp vào Save Selection as New Quick Style

► xem thêm: phương pháp đánh dấu trang trong Word 2010 và vài điều cần lưu ý

Tạo bảng mục lục

– Bước 1: Di chuột trỏ vào vị trí bạn mong muốn đặt mục lục (thông thường sẽ là vị trí đầu trang hoặc cuối trang tài liệu). có thể dùng tổ hợp phím “Ctrl + Enter” để qua trang.

– Bước 2: Vào Reference > Table of Contents và tuyển lựa những bảng mục lục theo ý muốn. Tại đây bạn phải cần chọn lọc loại mục lục đã có sẵn (Automatic Table) hoặc tự tạo theo ý muốn của mình (Custom Table of contents.)

• nếu như chọn loại mục lục đã có sẵn bạn có thể chọn lên site của Office là Office.com gõ từ khóa “More Table of Contents” để chọn thêm loại.
• nếu tự tạo mục lục theo ý thích ở phần “Custom Table of contents” sẽ với 2 mục bạn chọn là Tab Leader (kiểu dạng lúc bấm Tab) và None (không mang gì).
• Format: Định dạng kiểu mục lục mà bạn muốn tạo

Tạo mục lục tự động

– Bước 3: sau khi tạo bảng mục lục, trong hoàn cảnh bạn tiến hành thực hành những chỉnh sửa lên nội dung, hãy cập nhật lại bảng bằng cách click chuột phải vào bảng thông tin và chọn Update Table…

Tạo mục lục tự động

Một điểm cần lưu ý là một phần mềm Word sẽ quy định phần tài liệu với định dạng heading 1 là đề mục lớn, heading 2 là đề mục phụ và tiếp diễn tương tự mang heading 3,… nếu như bạn mong muốn đưa cả đề mục chính và phụ vào bảng mục lục, bạn phải định dạng những đề mục trước và chọn kiểu mục lục thích hợp.

► xem thêm: mách nước bạn cách để tạo khung trong Word nhanh – chuẩn – đẹp

Cập nhật bảng mục lục

Một khi bạn đã chỉnh sửa hoặc hoàn thành văn bản của mình, thông thường sẽ có sự đổi thay về đề mục hoặc số trang của đề mục. Để bảng mục lục luôn chính xác, bạn có thể cập nhật bảng mục lục bằng hai cách thức dưới đây:

• Bí quyết 1: Nhấn chuột phải vào bảng mục lục, chọn Update Field.
• Bí quyết 2: Chọn tab References, nhấn vào Update Table trong mục Table of Contents. Bạn chọn Update page numbers only để cập nhật số trang của những đề mục hoặc Update entire table để cập nhật cả số trang và những thay đổi về tên đề mục. Nhấn OK để hoàn tất cập nhật mục lục.

Hướng dẫn cách khiến cho mục lục trong Word 2003

Mang phiên bản word 2003, 1 phiên bản tương đối cũ, hiện ít được sử dụng đến thì giai đoạn tạo mục lục lại sở hữu chút dị biệt. bạn sẽ tạo mục lục bằng hai cách: dùng khi biên soạn văn bản và sử dụng tạo mục lục tổng hợp.

Mục lục tự động

Phương pháp 1: tiêu dùng lúc biên soạn văn bản

– Bước 1: Tạo Heading

Bạn cần bôi đen đoạn văn bản muốn chọn để khiến mục lục, sau đó chọn Heading bằng cách nhấn chuột vào Format hoặc tiêu dùng tổ hợp phím “Alt + Ctrl + 1/2/3“. Trong trường hợp bạn muốn tuyển lựa style tùy chỉnh hãy thực hiện thao tác chọn Format -> Style and Formatting.

– Bước 2: Để mục lục tự hiển thị theo định dạng

Khi đã lập chỉ mục xong, bạn hãy nháy đúp chuột tại trang mong muốn hiển thị mục lục và truy cập vào trình đơn Insert -> Reference -> Index and Table -> Table of Contents… (lựa chọn) -> OK.

► xem thêm: mánh cách tạo số trang trong word thực hành các bước đơn giản, dễ ứng dụng

Phương pháp 2: dùng để tạo mục lục tổng hợp

Ứng dụng sở hữu các văn bản có lượng thông tin quá lớn như giáo trình, tài liệu, sách, luận văn, Dự án nghiên cứu… các bước cần thực hành như sau:

– Bước 1: Vào View -> Outline -> Outline Level -> chọn Level mình muốn

– Bước 2: Chọn văn bản hiển thị dạng Outline đặt chuột tại các tiêu đề bạn muốn hiển thị và cài đặt level cho nó. Phần thông tin của tiêu đề thiết lập Body text.

– Bước 3: một khi cài đặt level xong cho những tiêu đề bạn phải cần tạo ra những thực đơn cho văn bản. Đặt chuột vào trang bạn tạo mục lục tự động trong word. Vào References → Table of Contents → chọn cái bạn mong muốn.

► coi thêm: hướng dẫn đăng tin, tuyển dụng free dành cho doanh nghiệp mang mong muốn

– Bước 4: Chọn Print layout/ View -> Print Layout để xem thành tựu một khi bạn đã hoàn thành xong các bước căn bản phía trên đây:

Tổng kết

Như vậy, là mình đã hướng dẫn bạn cách để tạo mục lục trong word. Mong rằng bạn có thể thử nghiệm kiến thức này, để xây dựng được mục lục đẹp đúng với yêu cầu của chúng ta. Nếu có gì câu hỏi thắc mắc chúng ta có thể để bình luận ở dưới, mình sẽ cố gắng giải đáp trong thời gian sớm nhất có thể.

Nguồn: Tổng hợp