Tổng hợp 200 phím tắt trong Excel được sử dụng nhiều nhất

Bởi Hạnh Tuyết
03/09/2022
9:00 sáng
138 lượt xem

Chia sẻ:

Như các bạn đã biết thì Excel là một phần mềm được sử dụng cực kỳ phổ biến hiện nay, từ học sinh, học viên, nhân viên văn phòng hay đến những chuyên viên cao cấp… tất cả đều đang sử dụng Excel để học tập và làm việc. Và để sử dụng Excel một cách thành thạo và chuyên nghiệp thì việc sử dụng phím tắt trong Excel là một điều chắc chắn. Đi vào vấn đề chính, bài viết này Nghề Content sẽ sẻ chia với các bạn 200 phím tắt trong Excel, các bạn nên bật một tệp Excel ra và vừa đọc vừa thực hiện theo sẽ hiệu quả hơn.

Bạn đang xem bài viết: 200 phím tắt trong excel

Download bảng tổng hợp 200 phím tắt trong Excel

_________________________________________________________________________________________

DOWNLOAD 200 phím tắt trong excel MIỄN PHÍ TẠI ĐÂY

_________________________________________________________________________________________

Phím tắt thông dụng trong Excel

STT	PHÍM TẮT	CHỨC NĂNG
1	CTRL + 0	Ẩn cột
2	CTRL + SHIFT + 0	Bỏ ẩn cột
3	CTRL + 9	Ẩn hàng
4	CTRL + SHIFT + 9	Bỏ ẩn hàng
5	ALT + Enter	Xuống dòng trong cùng một ô
6	CTRL + DELETE	Xóa văn bản đến cuối dòng
7	SHIFT + Mũi tên sang phía trái	Chọn hoặc bỏ chọn một ký tự bên trái
8	SHIFT + Mũi tên sang phải	Chọn hoặc bỏ chọn một ký tự bên phải
9	CTRL + SHIFT + Mũi tên sang trái	Chọn hoặc bỏ chọn một từ bên trái
10	CTRL + SHIFT + Mũi tên sang phải	Chọn hoặc bỏ chọn một từ bên phải
11	SHIFT + HOME	Bôi đen từ vị trí đặt con trỏ chuột đến đầu ô
12	SHIFT + END	Bôi đen từ vị trí đặt con trỏ chuột đến cuối ô
13	ALT + I + C (nhấn lần lượt từng ký tự)	Chèn thêm một cột mới
14	ALT + I + R (nhấn lần lượt từng ký tự)	Chèn thêm một hàng mới
15	ALT + H + A + R (nhấn lần lượt từng ký tự)	Căn lề bên phải
16	ALT + H + A + I (nhấn lần lượt từng ký tự)	Căn lề bên trái
17	ALT + H + A + C (nhấn lần lượt từng ký tự)	Căn lề giữa
18	ALT + H + O + I (nhấn lần lượt từng ký tự)	Giãn các cột rộng bằng nhau

Xem thêm: Sơ đồ tư duy là gì? Các loại sơ đồ tư duy phổ biến nhất hiện nay

Phím tắt tiện ích trong Excel

Sử dụng cho tất cả các phiên bản Excel ( Excel 2003, Excel 2007… 2019, 2021 ….)

Thao tác với phím Ctrl trong Excel

STT	PHÍM TẮT	TÁC DỤNG
1	Ctrl + F	Tìm một từ, cụm từ hay một số rất nhanh.
3	Ctrl + H	Lựa chọn và thay thế một cụm từ bất kỳ.
4	Ctrl + O	Mở những tệp đã lưu trong máy tính.
5	Ctrl + N	Mở một bảng Excel mới.
6	Ctrl + X	Cắt
7	Ctrl + W	Đóng cửa sổ làm việc
8	Ctrl + D	Nếu muốn copy thông tin của dòng bên trên xuống dòng phía dưới bạn chỉ phải đặt con trỏ chuột ở ô bên dưới và nhấn tổ hợp phím tắt này.
9	Ctrl + A	Bôi đen tất cả, tương tự như bôi đen tất cả văn bản trong word.
10	Ctrl + Z	Hủy thao tác vừa thực hiện để quay lại thao tác trước.
11	Ctrl + (-)	Xóa ô, hàng, cột đã bôi đen.
12	Ctrl + L hoặc Ctrl + T	Hiện hộp thoại tạo bảng
13	Ctrl + Page up (Page down)	Di chuyển nhanh chóng giữa các sheet trong bảng tính.
14	Ctrl + U hoặc Ctrl + 4	Gạch chân văn bản hoặc bỏ gạch chân văn bản.
15	Ctrl + R	Sao chép nội dung của ô bên trái sang ô bên phải.
16	Ctrl + Enter	Điền mục nhập hiện tại vào phạm vi ô đã chọn.
17	Ctrl + Delete	Xoá toàn bộ các chữ trong một dòng.
18	Ctrl + Q	Hiển thị tùy chọn đo đạt Nhanh cho các ô đã chọn có chứa dữ liệu.
19	Ctrl + Y	Lệnh này sẽ lặp lại lệnh hoặc hành động gần nhất
20	Ctrl + B hoặc Ctrl + 2	Giúp cho bạn bôi chữ đậm hoặc bỏ bôi đậm bằng cách bôi đen từ, cụm từ cần chuyển.
21	Ctrl + I hoặc Ctrl + 3	Bật/ tắt chế độ in nghiêng bằng cách bôi đen từ, cụm từ đấy.
22	Ctrl + U hoặc Ctrl + 4	Bật/ tắt chế độ gạch chân.
23	Ctrl + 5	Bật/ tắt chế độ gạch giữa.
24	Ctrl + 9	Ẩn dòng trong bảng tính.
25	Ctrl + 0	Ẩn cột trong bảng tính.
26	Ctrl + 8	ẨN / HIỆN biểu tượng viền ngoài.
27	Ctrl + (;)	Hiển thị ngày, tháng, năm tại ô bạn đặt con trỏ chuột.
28	Ctrl + 1	Hiển thị lệnh Cell trong menu Format Cells.
29	Ctrl + K	Chèn một địa chỉ liên kết ( Hyperlink )
30	Ctrl + (’)	Giống như là Ctrl + D
31	Ctrl + Phím cách	Chọn lựa cả cột trong trang tính.
32	Ctrl + End	Di chuyển con trỏ chuột xuống phía cuối văn bản, trên thanh công thức.
33	Ctrl + Shift + (#)	Định dạng kiểu Data cho ngày, tháng, năm.
34	Ctrl + Shift + (&)	Tạo đường viền cho 1 ô, hoặc nhiều ô bạn chọn.
35	Ctrl + Shift + (-)	Loại bỏ đường viền của ô.
36	Ctrl + Shift + (~)	Sử dụng định dạng số Chung.
37	Ctrl + Shift + 0	Hiện cột bị ẩn.
38	Ctrl + Alt + 5, rồi phím Tab nhiều lần	Thao tác này sẽ di chuyển xoay vòng qua các hình dạng trôi nổi, chẳng hạn như hộp văn bản hoặc hình ảnh.
39	Ctrl + Alt + ( ‘ )	Sao chép công thức ở ô phía trên ô hiện tại vào ô hoặc Thanh công thức.
40	Ctrl + Shift + ( _ )	Loại bỏ viềnngoài khỏi các ô đã chọn.
41	Ctrl + Shift + (	Hiển thị dòng bị ẩn, ngược lại với Ctrl + 9
42	Ctrl + Shift + (:)	Hiển thị giờ tại ô bạn đặt con trỏ chuột.
43	Ctrl + Shift + (%)	Dùng cho định dạng %, vẫn chưa có chữ số thập phân.
44	Ctrl + Shift + (+)	Chèn thêm ô trống vào bên trên, dưới, trái, phải
45	Ctrl + Shift + Page Down	Lựa chọn trang tính hiện tại và kế đến trong cửa sổ thực hiện công việc
46	Ctrl + Shift + Page Up	Lựa chọn trang tính hiện tại và trước đây trong cửa sổ làm việc.
47	Ctrl + Shift + F Hoặc Ctrl + Shift + P	Hiển thị Font, cỡ chữ, màu chữ để thay đổi.
48	Ctrl + Shift + A	Chèn dấu () và các đối số của hàm một khi nhập tên hàm vào công thức.
49	Ctrl + Shift + Home	Mở rộng vùng chọn ô sang đầu trang tính
50	Ctrl + Shift + Phím cách	Chọn toàn bộ các chủ thể có trên trang tính khi một đối tượng đang được chọn.
51	Ctrl + Alt + V	Mở một hộp thoại để dán (Paste) đáng chú ý.
52	Ctrl + Shift + U	Mở rộng hoặc thu hẹp thanh công thức
53	Ctrl + Shift + ($)	Áp dụng định dạng Tiền tệ với hai chữ số thập phân (số âm đặt trong dấu ngoặc đơn).
54	Ctrl + Shift + End	Bôi đen toàn bộ văn bản trong thanh công thức, từ vị trí đặt con trỏ chuột đến cuối.

Thao tác với phím Shift trong Excel

STT	PHÍM TẮT	CHỨC NĂNG
1	Shift + F10	Mở menu chuột phải
2	Shift + Tab	Có công dụng di chuyển tới ô trước đây trong Excel hoặc tùy chọn trước đây trong hộp thoại.
3	Shift + F2	Thêm hoặc là thay đổi nhận xét trong ô
4	Shift + Phím mũi tên	Mở rộng vùng chọn ô
5	Shift + Enter	Hoàn tất một mục nhập ô và chọn ô ở trên.
6	Shift + Phím cách	Bôi đen cả hàng trong một trang tính
7	Shift + F9	Tính toán trang tính hiện tại.
8	Shift + F3	Thực hiện chèn hàm

Thao tác với phím Alt trong Excel

STT	PHÍM TẮT	CHỨC NĂNG
1	Alt + H	Đi đên Tab HOME.
2	Atl + P	Di chuyển đến tab Page Layout
3	Alt + N	Đến Tab INSERT
4	Atl + A	Đi đến tab DATA
5	Alt + W	Đi đến tab VIEW
6	Alt + M	Đi đến tab Fomulas (tab công thức)
7	Alt + F	Mở cửa sổ Office Button
8	Alt + R	Di chuyển đến tab Review
9	Alt + Page Down	Di chuyển một màn hình sang phải trong Excel.
10	Alt + Page Up	Di chuyển một màn hình sang trái trong trang tính.
11	Alt + F11	Mở bộ công cụ soạn thảo Microsoft Visual Basic For Applications.
12	ALT + Enter	Xuống dòng trong một ô.
13	Alt + F8	Tạo, chạy, thay đổi hoặc xóa macro.

Phím tắt Excel làm việc với file

Phía dưới là danh sách những phím tắt thực hiện công việc với file thông dụng nhất trên Windows và Mac.

Công dụng	Windows	Mac
Create Tạo mới tệp workbook	`Ctrl + N`	`⌘ + N`
Open Mở một workbook	`Ctr + O`	`⌘ + O`
Save Lưu workbook	`Ctrl + S`	`⌘ + S`
Save As Lưu workbook thành file mới	`F12`	`⌘ + ⇧ + S`
Print tệp Mở hộp thoại in	`Ctrl + P`	`⌘ + P`
Print Preview Mở hộp thoại coi trước bản in	`Ctrl + F2`
Close Workbook Đóng workbook đang làm việc	`Ctrl + F4`	`⌘ + W`
Close Excel Tắt phần mềm Excel	`Alt + F4`	`⌘ + Q`

Phím tắt Excel làm việc với Ribbon

Dưới đây là danh sách những phím tắt làm việc với Ribbon thông dụng nhất trên Windows và Mac.

Chức năng	Windows	Mac
Expand or collapse ribbon Mở rộng hoặc thu hẹp ribbon	`Ctrl + F1`	`⌘ + ⌥ + R`
Activate access keys Hiển thị phím tắt đi đến các item trên ribbon	`Alt`
Move to next ribbon control Di chuyển tới ribbon kết tiếp	`Tab`	`Tab`
Activate or open selected control Click item hiện tại đang trỏ tới	`F12`	`Space`
Confirm control change Xác nhận chỉnh sửa	`Enter`	`Return`
Get help on selected control Mở hộp thoai help để coi nội dung của item đang chọn	`F1`

Phím tắt chèn và thay đổi dữ liệu trong Excel

Với những phím tắt này giúp bạn sao chép, dán, xóa dữ liệu không cần thiết,…

Phím tắt Undo / Redo
Ctrl + z	Hoàn tác hành động trước đây (nhiều cấp) – Undo
Ctrl + y	Đi tới hành động tiếp đấy (nhiều cấp) – Redo

Làm việc với Clipboard
Ctrl + c	Sao chép thông tin của ô được chọn.
Ctrl + x	Cắt thông tin của ô được chọn.
Ctrl + v	Dán thông tin từ clipboard vào ô được chọn.
Ctrl + Alt + v	Nếu như dữ liệu tồn tại trong clipboard: Hiển thị hộp thoại Paste Special.

Các phím tắt thay đổi ô bên trong
F2	Chỉnh sửa ô đang chọn với con trỏ chuột đặt ở cuối dòng.
Alt + Enter	Xuống một dòng mới trong cùng một ô.
Enter	Hoàn thành nhập 1 ô và di chuyển xuống ô bên dưới
Shift + Enter	Hoàn thành nhập 1 ô và di chuyển lên ô phía trên
Tab /Shift + Tab	Hoàn thành nhập 1 ô và di chuyển đến ô bên phải / hoặc bên trái
Esc	Hủy nghỉ việc sửa trong một ô.
Backspace	Xóa ký tự bên trái của con trỏ văn bản, hoặc xóa các chọn lựa.
Delete	Xóa ký tự bên phải của con trỏ văn bản, hoặc xóa các chọn lựa.
Ctrl + Delete	Xóa văn bản đến cuối dòng.
Ctrl + ; (dấu chấm phẩy)	Chèn ngày hiện tại vào ô
Ctrl + Shift + : (dấu hai chấm)	Chèn thời gian hiện tại.

Ẩn và Hiện các phần tử
Ctrl + 9	Ẩn hàng đã chọn.
Ctrl + Shift + 9	Bỏ ẩn hàng đang ẩn trong vùng tìm kiếm chứa hàng đấy.
Ctrl + 0 (số 0)	Ẩn cột được chọn.
Ctrl + Shift + 0 (số 0)	Bỏ ẩn cột đang ẩn trong vùng lựa chọn* lưu ý: Trong Excel 2010 không có tác dụng, để hiện cột vừa bị ẩn, nhấn: Ctrl + z
Alt + Shift + Mũi tên phải	Nhóm hàng hoặc cột.
Alt + Shift + mũi tên trái	Bỏ nhóm các hàng hoặc cột.

Thay đổi các ô công việc hoặc lựa chọn
Ctrl + d	Copy thông tin ở ô bên trên
Ctrl + r	Copy ô bên trái
Ctrl + “	Copy thông tin ô bên trên và ở trạng thái chỉnh sửa
Ctrl + ‘	Copy công thức của ô bên trên và ở trạng thái chỉnh sửa.
Ctrl + –	Hiển thị menu xóa ô / hàng / cột
Ctrl + Shift + +	Hiển thị menu chèn ô / hàng / cột
Shift + F2	Chèn / chỉnh sửa một ô comment
Shift + f10, sau đó m	Xóa comment.
Alt + F1	Tạo và chèn biểu đồ với dữ liệu trong phạm vi hiện tại
F11	Tạo và chèn biểu đồ với dữ liệu trong phạm vi hiện tại trong một sheet biểu đồ riêng biệt.
Ctrl + k	Chèn một liên kết.
Enter (trong một ô có chứa liên kết)	Kích hoạt liên kết.

Phím tắt khi dùng công thức trong Excel

Công thức
=	Bắt tay vào làm một công thức.
Alt + =	Chèn công thức AutoSum.
Shift + F3	Hiển thị hộp thoại Insert Function.
Ctrl + a	Hiển thị cách thức nhập một khi nhập tên của công thức.
Ctrl + Shift + a	Chèn các đối số trong công thức sau khi nhập tên của công thức.
shift + F3	Chèn một hàm thành một công thức.
Ctrl + Shift + Enter	Nhập bí quyết là một bí quyết mảng.
F4	Sau khi gõ tham chiếu ô (ví dụ: = E3) làm tham chiếu tuyệt đối (= $ E $ 4)
F9	Tính toàn bộ các bảng trong toàn bộ các bảng tính.
Shift + F9	Tính toán bảng tính công việc.
Ctrl + Shift + u	Chuyển chế độ mở rộng hoặc thu gọn thanh công thức.
Ctrl + `	Chuyển chế độ Hiển thị công thức trong ô thay vì giá trị

Phím tắt định dạng dữ liệu trong Excel

Căn ô
Alt + h, a, r	Căn ô sang phía phải
Alt + h , a, c	Căn giữa ô
Alt + h , a, l	Căn ô sang phía trái

Định dạng ô
Ctrl + 1	Hiển thị hộp thoại Format.
Ctrl + b (hoặc ctrl + 2 )	Sử dụng hoặc hủy bỏ định dạng chữ đậm.
Ctrl + i (hoặc ctrl + 3 )	Dùng hoặc hủy bỏ định dạng in nghiêng.
Ctrl + u (hoặc ctrl + 4 )	Áp dụng hoặc hủy bỏ một gạch dưới.
Ctrl + 5	Áp dụng hoặc hủy bỏ định dạng gạch ngang.
Alt + ‘ (dấu nháy đơn)	Hiển thị hộp thoại Style.

Các định dạng số
Ctrl + Shift + $	Dùng định dạng tiền tệ với hai chữ số thập phân.
Ctrl + Shift + ~	Sử dụng định dạng số kiểu General.
Ctrl + phím Shift + %	Sử dụng các định dạng phần trăm không có chữ số thập phân.
Ctrl + phím Shift + #	Sử dụng định dạng ngày theo kiểu: ngày, tháng và năm.
Ctrl + phím Shift + @	Dùng định dạng thời gian với giờ, phút, và chỉ ra AM hoặc PM
Ctrl + phím Shift + !	Sử dụng định dạng số với hai chữ số thập phân và dấu trừ (-) cho giá trị âm.
Ctrl + phím Shift + ^	Sử dụng định dạng số khoa học với hai chữ số thập phân.
F4	Lặp lại lựa chọn định dạng cuối cùng

Tổng kết

Trên đây là bộ sưu tập 200 phím tắt trong Excel 2010, Excel 2007. Hy vọng kiến thức nghề nghiệp này có thể giúp ích nhiều cho bạn trong quá trình làm việc và học tập. Nghề Content sẽ lại cập nhật thêm các phím tắt Excel mới để bạn sẽ có bộ cẩm nang đầy đủ hơn. Nhớ theo dõi nhé!

Nguồn: Tổng hợp

Hạnh Tuyết

1001 câu hỏi để nói chuyện với đối phương

Hạnh Tuyết Tháng Bảy 31, 2024

ContentsDownload bảng tổng hợp 200 phím tắt trong ExcelPhím tắt thông dụng trong ExcelPhím tắt tiện ích trong ExcelPhím tắt Excel làm việc với filePhím tắt Excel làm việc với RibbonPhím tắt chèn và thay đổi dữ liệu trong

Đọc thêm